テレワークにも使える?マイクロソフトアカウントを作成するメリット


マイクロソフトアカウントを作成するとテレワークにも使えるサービスが用意されています。

無料版のOffice(Microsoft Office Online)やメールアドレス(無料の Outlook メールと予定表),クラウド保存サービス(OneDrive)などが利用できます。

Microsoft が提供する Word、Excel、PowerPoint が、インストール版とほぼ同じ機能を利用でき、OneDriveにデータは保存されます。

つまり、手元のパソコンにデータを残さずクラウド空間(ネット上の保存空間)に保存できますので、マイクロソフトアカウントさえあればどのパソコンからでもご自分の保存したデータにアクセスできます。

従来でしたら、ノートパソコンを買ってOfficeをインストールして使用することが当たり前でしたが、今ではパソコンはWindowsのパソコンでなくても良くなりました。

最近では、WindowsやMacの他にGoogleが提供しているChrome bookという低価格のノートパソコンも登場しています。

また、テレワークにも使える環境を比較的簡単に構築できます。

無料のクラウド保存サービスでは5GBまでの容量しかありませんが、
この空間にお仕事のデータを保存して社内間の共有フォルダのように使用することもできます。

従来の共有フォルダのようなドラッグでファイルをコピーするような便利さはありませんが、
データの共有は可能です。

5GBでは容量が足りない場合は、月額224円で100GBまで拡張できます。

マイクロソフトアカウントの作成はこちらから

マイクロソフトアカウント作成では下記の手順で進めていきます。

1.新規のオリジナルメールアドレスを作成します。
2.次にメールアドレスのパスワードを入力します。
セキュリティの関係上、生年月日や個人名は含めないでください。
ランダムにパスワードを生成するサイトもあります。

パスワードは必ずメモをして保管してください。
パスワードがないとマイクロソフトの便利なサービスを利用できません。

3.個人情報を入力します。

これでアカウントの作成は完了しました。

あとは、Microsoft Office OnlineやOutlook、OneDriveなどでネットから検索し作成したマイクロソフトアカウントでログインをすることで利用できます。

プロがお勧めする ウイルス対策ソフト 3選

ウイルス対策ソフトは何をお使いですか?
お客様にお勧めしているウイルス対策ソフト 3選をご紹介いたします。
①ESET インターネット セキュリティ
動作が軽快で、未知のウイルスにも対応しネットショッピング、ネットバンキングなどでも個人情報の保護の仕組みがあります。
1年版、3年版があります。
②ZERO スーパーセキュリティ
ビットディフェンダー・エンジンという世界最高峰のセキュリティ保護性能を搭載し、こちらも未知のウイルスにも対応。
1度購入すると更新料がかからないのがお財布にやさしい。
③カスペルスキー セキュリティ
ウイルス対策ソフト評価機関による性能比較テストで、6年連続1位※を獲得!防御力の高さと、動作の軽快さで高く評価。
その他、ノートン、ウイルスバスター、マカフィーなどもありますが使用した経験上あまり良くなかったので個人的意見としてお勧めしておりません。

取引先とメールのやり取りが多い企業様は上記のウイルス対策ソフトをお勧めいたします。

オフィスITサポート

ITS001

弊社のオフィスITサポートをご利用いただくと、企業様でカバーできなかったオフィス内のリスク管理のサポートをさせていただきます。

  • ウイルス対策及び未知の危険に対する対応
  • 大切なデータの二次保存対策
  • 定期的なパソコンまるごとバックアップ
  • 各パソコンのハードディスク寿命定期診断
  • 従業員の皆様のITリテラシー向上を電話及びリモートサポートでフォロー

 

料金

毎月1回 日程をご相談の上、遠隔操作により定期メンテナンスを行います。

料金:2,778円(税別)/月相当
12ヶ月33,334円(税別)(パソコン3台までのご契約の場合)

初回:定期メンテナンス用各種ソフトのセットアップ 5,000円(税別)@1台

バックアップ用ハードディスクをお持ちでない場合は、10,000円(税別)@1台

※メンテナンス用ソフトの内容

ウイルス対策ソフト、ハードディスク寿命診断、バックアップ、遠隔操作ソフト

時短パソコン Type B

PC002

動作、置き場所、騒音等のストレスがないパソコンはいかがですか?
・155 x 155 x 80 mm で手のひらサイズで邪魔にならない
・従来のハードディスク約30 倍速い起動を実現
・内部ファンの静音化により、うるさくない

CPU Pentium G4560
メモリ8GB
SSD 500GB

ご購入特典
・有償ウイルス対策ソフトプレゼント!
・リモートサポート6 ヶ月付き(Windows、Office 製品の操作説明、サポート)

月額約1,000 円で、最大5台まで最新の
Office 製品がお使いいただけます。
1000GB のクラウドストレージ付き

付属品
・ワイヤレスマウス
・キーボード
・外付けDVD マルチドライブ
・USB 4 ポートハブ
・ディスプレイ別売り

 

時短パソコン Type A

PC001

動作、置き場所、騒音等のストレスがないパソコンはいかがですか?
・155 x 155 x 80 mm で手のひらサイズで邪魔にならない
・従来のハードディスク約30 倍速い起動を実現
・内部ファンの静音化により、うるさくない

CPU Core i5 8400
メモリ8GB
SSD 500GB

ご購入特典
・有償ウイルス対策ソフトプレゼント!
・リモートサポート6 ヶ月付き(Windows、Office 製品の操作説明、サポート)

月額約1,000 円で、最大5台まで最新の
Office 製品がお使いいただけます。
1000GB のクラウドストレージ付き

付属品
・ワイヤレスマウス
・キーボード
・外付けDVD マルチドライブ
・USB 4 ポートハブ
・ディスプレイ別売り

 

Windows 7のサポート期限について

新潟県十日町市のオフィスITサポートの有限会社イーコム風間でございます。

企業様のパソコンのセキュリティ、パソコンの起動しない問題、データの復元などを主にサポートさせていただいております。

 

来年2020年1月14日に、Windows7の公式サポートが終了となります。

Windows8.1は、2023年1月10日で終了です。

 

公式サポートが終了すると、WindowsOSのセキュリティ更新プログラムの提供がされなくなります。

つまり、新種のウイルスが現れても、対策しなくなるということです。

インターネットに接続した状態での使用は、大変危険な状態になります。

 

Windows7をお使いの方は、年内のうちに新しいパソコンに入れ替えをしていただくか、まだ使用年数が短いパソコンでしたらWindows10にアップグレードしていただくことをお勧めいたします。

 

↓Windows10のアップグレード用(クリーンインストール)にお買い求めいただけます。

パソコンの入れ替えやアップグレードをする場合は、お使いのパソコンのデータを取り出して、新しいパソコンまたはアップグレード(クリーンインストール)したパソコンに移行させる必要があります。

 

もし、どうしたら良いか判断が難しい場合は、弊社までご相談ください。

 

弊社は、新潟県全域を対応しております。

特に、長岡市、十日町市、津南町、上越市、柏崎市、南魚沼市、魚沼市、湯沢町などの企業様対応強化中です。

 

インターネット リスク対策について

インターネットのセキュリティ対策ですが、ウイルス対策ソフトを入れていればOKというわけでなく、総務省が推奨している対策をしっかりと講じる必要があります。

  • ソフトウェアを最新に保とう
  • ウイルス対策をしよう
  • ホームページ閲覧の危険性
  • パスワードの設定と管理
  • フィッシング詐欺に注意
  • ワンクリック詐欺に注意
  • 無線LANの安全な利用
  • 機器の廃棄個人に関する情報の取扱い
  • プライバシー情報の取扱い
  • サポート期間が終了するソフトウェアに注意
  • ソフトウェアを最新に保とう

これは、WindowsUpdateなど最新のセキュリティ対策に更新することでリスク回避につながります。Windows10からはインターネットにつながっている限り自動的に更新がされています。

 

  • ウイルス対策をしよう市販のウイルス対策ソフトをインストールすることでひとまず安心です。
    オススメは軽くて未知のウイルスも見つけるESETシリーズがオススメです。
  • ホームページ閲覧の危険性大規模掲示板サイトなどちょっと怪しい雰囲気のサイトには、ウイルス感染させる仕掛けが埋め込んである場合も多く、閲覧するだけでウイルスに感染する危険もありますので、重要な情報が入っているパソコンからの閲覧は避けたほうが良いかと思います。
  • パスワードの設定と管理パスワードに個人情報を類推できる文字列は含めずに、またネット上にある会員サイトでパスワードの使い回しをすると漏洩した場合に被害が大きくなりますので、なるべ別なパスワードを設定してください。
  • フィッシング詐欺に注意電子メールから、信頼のおけるような企業からのメールを装おって、メールの本文にあるリンクを開かせて、偽サイトから個人情報を入力させるものもありますので、ホームページアドレスを良く確認して本物かどうか確認してください。
  • 無線LANの安全な利用無線LANの暗号化をすることで、ネットワークの不正侵入を防ぐことができます。
    暗号化のパスワードは、第三者に漏らさないようにお使いください。
  • 機器の廃棄個人に関する情報の取扱い不要になったパソコンなどの端末に残っているデータは、完全抹消してから廃棄してください。個人的にデータ抹消が難しい場合は、弊社までご相談ください。

    1台あたり4320円(税込・送料込み)
    有限会社イーコム TEL:025-594-7770
    (月曜~金曜 AM9:00からPM5:00)

  • プライバシー情報の取扱いSNSや電子掲示板などに他人の氏名、写真、私生活上の事実や秘密を公開してしまうと取り返しのつかない事態につながることがありますので、本人の許可なしに公開しないようにしましょう。
  • サポート期間が終了するソフトウェアに注意メーカーが正式サポートを打ち切ったOSを使うことがないようにご注意ください。(WindowsXPやMe、98など)
    セキュリティのアップデートのサポートがないため、大変危険な状態となっていますので
    インターネットに繋がないでください。

Windows Liveメールが終わるらしい

Windows Liveメールですが、サポートが2017年1月10日で終了となりそれ以降に利用した場合、セキュリティリスクが高まる恐れがあります。

事前に対策をしておくことで、安心かと思いますので対策方法について要点だけご案内いたします。

 

  1. 他のメールソフトをインストールする
  2. Windows Liveメールから受信したメールデータとアドレス帳を新しいメールソフトへ移す

 

1.他のメールソフトをインストールする

オススメは、オープンソースのThunderbirdです。無料でダウンロードできて頻繁にセキュリティのアップデートも行っていてセキュリティ面で安心ができます。

WindowsやMacなどで使えます。

Thunderbirdは拡張機能にも優れ、時間指定送信などもできちゃいます!
かゆいところに手が届く拡張機能がたくさん用意されています。

2.Windows Liveメールから受信したメールデータとアドレス帳を新しいメールソフトへ移す

Thunderbirdの公式サイトから移行の手順の説明がありますので、ご覧ください。

自力で対処不能な場合は、ご相談ください。

有限会社イーコム TEL:025-594-7770
(月曜~金曜 AM9:00からPM5:00)